信息自由法

皇冠博彩在弗吉尼亚信息自由法案下的职责包括:

§ 2.2-3704.1. Posting of notice of rights and responsibilities by state and local public bodies; assistance by the Freedom of Information Advisory Council.

1. 一切国家机关都适用本章的规定, 任何县或市, 任何人口超过250人的城镇和任何学校董事会应要求向公众提供下列信息，并应在其各自的官方公共政府网站主页上公布这些信息的链接: 
2. 本章对请求者权利的简明英语解释, 从公共机构获取公共记录的程序以及公共机构遵守本章的责任. 就本节而言, “通俗英语”的意思是用非技术语言写的, 易于理解的语言，使用常见的日常用语，避免使用法律术语和短语或其他术语和艺术词汇，其用法或特殊含义主要限于特定领域或专业; 
3. 《皇冠博彩》官员的联系方式，由公共机构根据§ 2.2-3704.2 (i)协助请求人提出索取记录的请求或(ii)回应索取公共记录的请求; 
4. 一般描述, summary, 该公共机构所保存的公共记录种类的清单或索引; 
5. 一般描述, summary, 法律中允许或要求不公开此类公共记录的豁免清单或索引; 
6. Any policy the public body has concerning the type of public records it routinely withholds from release as permitted by this chapter or other law; and 
7. 以下声明:“公共机构可收取不超过其实际使用成本的合理费用, 复制, 提供或检索所要求的记录，并应尽一切合理努力以尽可能低的成本提供所要求的记录. 任何公共机构不得强加任何额外的, 中介, 或盈余费用或开支，以收回与建立或维持记录或处理公共机构的一般业务有关的一般成本. 公共机关收取的复制费，不得超过复制的实际成本. 在进行记录搜索之前, 公共机构应书面通知请求人，公共机构可收取不超过其查阅所发生的实际费用的合理费用, 复制, 提供或搜索所要求的记录，并询问请求人是否愿意按照第§F款的规定在提供所要求的记录之前要求成本估算 2.2-3704 弗吉尼亚法典." 
8. 受本章规定约束的国家公共机关和县、市, 以及任何人口超过250人的城镇, 应在其官方公共政府网站上发布链接，链接到信息自由咨询委员会网站上的在线公众评论表格，以便任何请求者对公共机构向其提供的帮助的质量发表评论.
9. 信息自由咨询委员会，根据§ 30-178，应请求协助制定和执行A款的规定.

2004, c. 730; 2009, c. 626; 2014, c. 421; 2016, c. 7482017, cc. 645, 778; 2022, c. 756

• 你有权要求查阅或索取公共记录的副本，或两者兼而有之.
• 您有权要求预先预估所请求记录的任何费用. 公共机构必须以书面通知请求人，公共机构可收取合理的费用，但不得超过查阅资料所产生的实际成本, 复制, 提供或搜索所要求的记录，并询问请求人是否愿意在提供所要求的记录之前要求成本估算.
• 如果你认为你的《皇冠博彩》权利被侵犯了, 你可以向地区法院或巡回法院提交请愿书，要求遵守《皇冠博彩》. 或者，您也可以联系《皇冠博彩》理事会，以获得不具约束力的咨询意见. 如果你想评论北弗吉尼亚社区学院为你提供的援助的质量, 你可填写 资讯自由谘询委员会公众意见表格.

(要求个别社区学院拥有的记录, 弗吉尼亚社区学院系统办公室或VCCS共享服务中心应直接向这些实体发送.)
• 你可以向美国政府提出索取记录的要求.S. 邮件，电子邮件，亲自或通过电话. 《皇冠博彩》并不要求你的请求必须是书面的, 你也不需要特别说明你是根据《皇冠博彩》要求记录的. 然而, 从实际的角度来看, 把你的请求写成书面形式，对你和收到你请求的人都有帮助. 这允许您创建请求的记录. 它也给了我们一个明确的声明，说明你需要什么样的记录, 这样就不会对口头请求产生误解. 但是，如果您选择不以书面形式提出，我们不能拒绝回应您的《皇冠博彩》请求.
• 您的请求必须以“合理的特异性”确定您正在查找的记录.“这是一个常识性的标准. It does not refer to or limit the volume or number of records that you are requesting; instead, 它要求你足够具体，以便我们能够识别和定位你正在寻找的记录.
• 您的请求必须要求提供现有的记录或文件. 《皇冠博彩》 gives you a right to inspect or copy records; it does not apply to a situation where you are asking general questions about the work of the College, 也不需要皇冠博彩创建一个不存在的记录.
• 您可以选择接收皇冠博彩在正常业务过程中使用的任何格式的电子记录. 例如, 如果您要求保存在Excel数据库中的记录, 您可以选择以电子方式接收这些记录, 通过电子邮件, USB闪存驱动器或CD或接收这些记录的打印副本.
• 如果我们对您的要求有疑问, 请配合我们的努力，以澄清您正在寻求的记录类型，或试图就大请求的响应达成合理的协议. 根据《皇冠博彩》提出要求并不是一个对抗的过程, 但我们可能需要与您讨论您的请求，以确保我们了解您正在寻找的记录.

向北弗吉尼亚社区学院索取记录, 您可以向皇冠博彩的信息自由法官员提出请求:

北弗吉尼亚社区学院
收件人: 信息自由法官员
彭德路3922号
弗吉尼亚州费尔法克斯22030
电话:703-323-3000
foia@hekenui.com

您也可以联系《皇冠博彩》官员，询问有关向皇冠博彩索取记录的问题.

除了, 信息自由咨询委员会(Freedom of Information Advisory Council)随时为您解答有关《皇冠博彩》如何运作的任何问题. 该委员会是在州政府立法部门设立的，负责就《皇冠博彩》的运作和应用发表意见, 出版教育材料并提供有关《皇冠博彩》的培训. 然而, 请注意，本局并非档案储存库，亦不代表其他公共机构处理档案申请, 该委员会也不是一个调查或执法机构. 联络本会的电邮地址为 foiacouncil@dls.维吉尼亚州.政府，或致电804-698-1810或免费电话1-866-448-4100.

• 北弗吉尼亚社区学院必须在收到您的请求后五个工作日内作出回应. “第一天”被认为是一天 后 您的请求已收到. 五天假期不包括周末, 节假日或其他学校休业的日子.
  
  • 你要求公开记录的原因无关紧要, 在我们回复您的请求之前，您不必说明您想要这些记录的原因. 然而，《皇冠博彩》允许皇冠博彩要求您提供您的姓名和合法地址. 如果您不是弗吉尼亚州公民或在弗吉尼亚州流通的媒体代表，《皇冠博彩》还允许我们拒绝您索取公共记录的请求.
  • 《皇冠博彩》要求我们在五个工作日内对您的请求作出以下回复之一:
    
    • 我们将向您提供您所要求的完整记录.
    • 我们保留了你所要求的全部记录, 因为所有的记录都有特定的法定豁免. 如果所有的记录都被扣留, 我们必须提供书面答复，并确定记录的数量, 被扣留记录的主题以及《皇冠博彩》中允许我们扣留记录的具体条款.
    • 我们提供了你所要求的一些记录，但保留了其他记录. 如果只有一部分记录可以豁免，我们就不能保留整个记录.  在这种情况下, 我们可以编辑可能被扣留的记录部分，并必须向您提供记录的其余部分. 再一次。, 我们必须以书面形式确认, 扣留部分的数量和主题，并说明《皇冠博彩》中允许扣留部分请求记录的具体部分.
    • 我们以书面通知你所要求的记录找不到或不存在(我们没有你想要的记录). 然而, 如果我们知道另一个公共机构有被请求的记录, 我们必须在给您的回复中包含其他公共机构的联系信息.
    • 如果皇冠博彩实际上不可能在五天内回复您的请求, 我们必须以书面形式说明这一点, 解释导致反应不可能发生的条件. 这将使我们有额外七个工作日的时间来回复您的请求, 给我们总共12个工作日来回应您的请求. 在根据§2要求的刑事调查文件的情况下.2-3706.弗吉尼亚法典第1条, 我们有额外的60个工作日来回应你的要求, 给我们总共65个工作日来回应您的请求.
• 如果你需要大量的记录, 我们觉得我们无法在12个工作日内将记录提供给你而不影响我们的其他组织职责, 我们可能会再次向你方要求延期. 如果延期被拒绝，我们可以向法院申请更多的时间来回应你的请求. 然而, 《皇冠博彩》要求我们在向法院要求更多时间之前，尽合理努力与您就提供记录达成协议.

• 公共机构可以对《皇冠博彩》提供的服务收取合理的费用, 不得超过存取所产生的实际成本, 复制, 提供或检索所要求的记录，并应尽一切合理努力以尽可能低的成本提供所要求的记录. 任何公共机构不得强加任何额外的, 为收回与建立或维持纪录或处理公共机构一般业务有关的一般成本而收取的中间费用或盈余费用或开支. 公共机关收取的复制费，不得超过复制的实际成本. 在进行记录搜索之前, 公共机构应书面通知请求方，公共机构可按第§F款的规定收取合理费用，并询问请求方是否愿意在提供所要求的记录之前要求预估费用 2.2-3704 弗吉尼亚法典.
• 回应《皇冠博彩》请求的部分成本包括员工花在搜索上的时间, 回顾, 复制, 扫描和编辑请求的记录; 复制成本; or any other costs directly related to supplying the requested records. 它不包括一般管理费用.
• 如果我们估计它将花费超过200美元来回应你的请求, 我们可能要求你付定金, 不超过预估的金额, 在继续你的请求之前. 我们必须对您的请求作出回应的五天不包括从我们要求存款到您作出回应之间的时间.
• 你可以要求我们预估提供你所要求的记录的费用. 这将使您预先了解任何成本，或使您有机会修改您的请求，以尝试降低估计成本. 我们必须对您的请求作出回应的五天不包括从我们向您发送预估到您作出回应之间的时间. 如果您未在30天内作出回应，则您的请求将被视为撤回.
• 如果你在之前的《皇冠博彩》申请中欠我们的钱超过30天未付, 在我们回应您的新《皇冠博彩》请求之前，我们可能会要求您支付过期账单.

皇冠博彩的政策是收取回应《皇冠博彩》请求的实际费用.  我们按员工搜索的时间收费, 回顾, 复制, 扫描和编辑请求的记录, 复制成本, 提供记录所需的闪存驱动器或光盘的费用, 运输费用或其他与提供所需记录直接相关的费用.

复印费用应当根据打印的公共记录进行核算, 但不包括电子提供的公共记录. 然而, 如果文件太大，无法以电子方式传输, 将有一个费用的闪存驱动器和成本将取决于所需的驱动器的大小，以容纳文件.

公众档案的收费如下:

• B .纸质原件的纸质副本&W)           $.25个/页
• 比法定尺寸大的纸质副本1美元.00 /页
• 视频、CD、DVD等.  再生产成本
  工作人员全职时薪(平均)$25.00 /小时

皇冠博彩也可以对提供信息的媒介的实际成本收取费用.g.光盘、DVD、闪存等.), 如果邮寄所需记录的实际费用高于标准大小的统一收费信封的费用，则按实际费用计算.

《皇冠博彩》允许任何公共机构不向公众披露某些记录. 北弗吉尼亚社区学院通常会保留以下豁免记录:

• 人事记录(第2条.2-3705.弗吉尼亚法典第1(1)条)
• 受律师-当事人保密特权约束的记录(第2条).2-3705.1(2))或律师工作产品(§2).2-3705.1 (3))
• 皇冠体育的私人或个人身份信息(FERPA)或员工的私人信息(DHRM和《皇冠博彩》)
• 学业成绩(Va. 法典第2条.2-3705.4(1))

皇冠博彩将援引人事豁免来保护其员工的隐私.

索取纪录表格

信息自由法案-弗吉尼亚法典

弗吉尼亚信息自由咨询委员会

弗吉尼亚信息自由咨询委员会公众意见表

以下信息改编自VCCS共享服务《皇冠博彩》页面:
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